Ponuđač koji želi da učestvuje na tendru mora svoju ponudu dostaviti blagovremeno. Blagovremenom ponudom se smatra ponuda koja je stigla naručiocu do dana i sata koji je određen kao krajnji rok za podnošenje ponuda.
Ponuđač koji želi da aktivno učestvuje na otvaranju ponuda mora imati ovlašćenje koje je potpisano i overeno od strane zakonskog zastupnika ponuđača, u suprotnom moći će da prisustvuje otvaranju ponuda samo kao opšta javnost (posmatrač). Pravo na aktivno učešće na otvaranju ponuda omogućiće ovlašćenom licu ponuđača da iznese sve primedbe i da zahteva da ih komisija unese u zapisnik, ako se te primedbe odnose na sam postupak otvaranja ponuda, primedbe na sadržinu zapisnika i primedbe na fizičko prisustvo dokaza u ponudama konkurenata. Pravo na aktivno učešće omogućiće ovlašćenom licu ponuđača da na kraju postupka otvaranja ponuda potpiše zapisnik čime se saglašava sa Više »